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高效的时间和会议管理技巧

——帮助您快速提高工作效率

无论是企业的决策层还是公司的中级管理人员,无论是部门的负责人还是一线的员工,懂得时间管理能让工作事半功倍。会议则是企业内的重要沟通方式,如何召开富有成效的会议对企业来说是一件值得重视的事情。时间管理和会议管理是企业人士的基础必修课。

 

课程收益

1、  掌握正确且实用的时间管理技巧;

2、  根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划;

3、  掌握召开高效率会议的技巧。

培训对象

企业高中基层管理者

课程大纲

一、 时间管理的概念及认识

1、  学习时间管理的理由

2、  时间管理的三种职能

3、  时间管理的重要性

4、  走出时间管理的误区

 

二、 时间管理的核心

1、  习惯管理:时间哪里去了?

2、  价值管理:时间大盗

3、  团队与个人并重的时间管理

 

三、 时间管理的技能和方法

1、  时间管理的优先矩阵

2、  如何处理ABCD四类事务

 

四、 警惕时间窃贼

1、  有形的时间窃贼

2、  无形的时间窃贼

3、  保持热情状态的秘诀

4、  积极的自我对话

 

五、 时间管理实战技能提升篇

1、  节省时间,提高效率十五法则

2、  帕雷托时间管理原则

3、  ABC分析法

4、  按照艾森豪威尔原理进行快速分析

5、  生理节奏管理

6、  个性化的工作作风——自我减负5

7、  时间管理案例分析及分组讨论

六、 会议管理的基本概念

1、  会议的类型和目的

2、  会议是必要的吗?

3、  什么样的会议才算赋予实效?

4、  会议效率不高的原因

 

七、 会议的准备

1、  会议主席所扮演的角色是什么?

2、  当你产生"会议意识"后,该怎么办?

3、  开会之前的准备工作有那些?

 

八、 会议的展开与进行

1、  怎样确保与会者准时到会?

2、  高效会议的基本流程

3、  怎样做陈述?怎样发问?怎样倾听?怎样答复?

4、  会议的控制和参与

5、  会议的时间控制

 

九、 会议结束与追踪

1、  怎样结束会议?会议总结

2、  会议绩效评估表的利用

3、  会议纪要的应用

4、  会后的跟踪落实

 

十、 会议管理的技巧

1、  高效会议管理的准则

2、  主持人的会议管理技巧

3、  会议参会者必须遵守的会议守则

4、  会议达成目的的技巧